会议策划

会议策划范文

一、目的

以研讨会为平台，以达到：

（1） 开发老客户价值，开发新客户。

（2） 强力推介。CN和。中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。

（3） 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象；

（4） 拓展中文域名大庆地区代理商

二、目标

（1）70%客户现场注册；

三、主题

“保护企业品牌、维护企业利益”

四、活动时间

研讨会由卓创公司在XXXXX举办

会议时间定于10月20日15：00—16：30。

五、活动对象

参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：

（1）卓创公司老客户；

（2）具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；

（3）以网站建设网络推广为主业的网络公司；

（4）致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

人数计划70-100左右

六、特邀嘉宾

为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。

一），由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，

二），外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

七、会议准备

1、客户邀请

（1）10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。

（2）发放邀请函时沟通主要内容：

1）本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。

2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；

3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；

4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。

（3）电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。

2、邀请函设计与制作

邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：

“小产品、大市场、实现可持续发展”

“保护企业品牌、维护企业利益”

邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。

3、特邀嘉宾邀请

（1） 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：

就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、()维护企业利益”

活动发表正向看法；

1） 整个讲话时间控制在20分钟以内；

2） 具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，

（2）示范嘉宾邀请

本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

4、会场布置

（1）横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单

1）会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

研讨会（6M）：

2）会场内左面横幅：（7M）

3）会场内右面横幅：（7M）

4）会场内后面横幅：（6M）

（2）主席台背景

以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。

（3）入口处展架（制作成喷绘）：卓创集团“小产品、大市场、 实现可持

续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

研讨会欢迎您（宾馆提供）

（4）会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”

“保护企业品牌、维护企业利益”

研讨会欢迎你横幅一条（7M）

（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。

7、资料物品准备清单：

（1）中文域名彩页；（130份）

（2）手提袋（130个）

（3）销售宝彩页；（130份）

（4）卓创公司彩页；（130份）

（5）抽资箱（一个）

（6）抽奖卡（130张）

（7）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷

（8）工作卡（30张）

（9）参会证（150张）

（10）订货单（130张），定金收据（130份）加盖公司公章，

（11）工作服（30件）

（12）照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒

（13）客户签到本（二本）

（14）音乐准备

（15）电脑准备二台，

八、会场布置与会议接待

10月20日上午会议团队抵达（主要是运送有关会议现场物品）。

10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。

10月22日下午召开工作人员会议。

九、促销方案：

购3年。中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

购5年。中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

购7年。中国域名赠送价值20xx元网站或网站升级

购10年。中国域名赠送价值2500元网站或网站升级

购5年。CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

购10年。CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

具体抽奖奖品为：

一等奖XXXXX，价值XXX

二等奖XXXXX，价值XXX

三等奖价值XXXXX。价XX

十、会议流程

会前：播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

1、主持人介绍嘉宾；（2分钟）

2、总经理致欢迎辞；（3分钟）

刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话（将集团公司介绍纳入其中）；（20分钟）

3、现场抽取3个三等奖；（5分钟）

5、外包园领导讲课（15分钟）

6、示范嘉宾讲话；（10分钟）

7、现场抽取2个二等奖，

8、宣布促销活动内容，现场订购；（30分钟） 9、1个一等奖；（从订货客户中抽出，5分钟）

共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始，< ……此处隐藏18343个字……不管怎样，我希望大家能够去送送，哪怕送到校门口，以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此，先谢过大家。

活动四：班级谢师宴————是否与活动二结合？还望给点意见

活动五：电子07-1班纪念品（本人正在策划中，需要费用20元/人,自愿购买)

活动六：电一霸气最无敌

活动介绍：祝福每一位兄弟姐妹，前程似锦，健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的 回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看，我们会一直在这里等候你回来，希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。

活动七：神秘记忆【待定】

活动八：衣衣不舍

其他活动需要补充的请大家及时提出，我会进一步改进。

工作人员安排：

食物购置组：组长——阿萍

组员：卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨

典礼道具组：组长——老大

组员：卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿

酒水准备组：组长——啸哥

组员：大叔、飞、男哥、浩

会场布置组：组长--- 贵童

组员：成思、雪、老大、阿乔、大娇

典礼秩序维护组：组长——勇

组员：男哥、大叔

文艺节目组：组长——马大姐、小不点

组员：征选中

资金储备组：胖子

组员：喜民、卢导

摄影组：一把手——明哥

二把手、三把手、四把手自愿

谢谢大家的支持，我希望大家都能积极参加！

一 会议气氛

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的

1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

5. 1.携手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题

引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦

四 会议时间： 20xx年2月18—19日 会议前

与会人员邀约

涉及事项：

1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁**，李** 4. 接待安排确定：袁**，李** 会议确定

1. 会议地点、议程安排确定

2. 酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁**

人员分工表制作、分发完成：

时间进度表制作、分发完成：李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤

第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中 人员到位

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

——专题片

会议后

销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

六 会议流程

七 会议地点

1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

八 会议场地布置

签到区

1. 签到方式：电子签到，合影留念

2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

接待：李萍

新品发布安排

1. 与创意性的展示方式结合

2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛

文档附件

1. 人员(部门)分工表

2. 时间进度表

略

注：时间进度中需安排各部门碰头会时间

3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南

会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程：

2月25日下午

2月26日上午

感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 135****8729，我们将竭诚为您服务。

6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词

开场白：

华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。

让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

因为,我们坚信成功将与我们同行!

结束语：

美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋

让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

团结一致，共创我们20xx年美好的明天 !

物料准备

2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙

4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格：4米*2.4米 6. 展架

7. 来宾礼品

建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。